规范管理“6S”，人人都有金钥匙

——宿豫中等专业学校“6S管理”纪略

对照中职改革发展示范学校建设计划书，我校在规划项目建设任务时就在管理创新项着重构思如何创新管理机制，完善管理体系，加强文化建设，构建一种文化引领与制度约束相结合的新型管理模式，意在一是让管理手段、方法不那么枯燥生硬面目可憎，二是让管理制度、方案真正体现出科学、规范和易识记易操作性。围绕这两个着眼点，我校在常规管理暨学生的养成教育方面，作了有益的探索与尝试，适时推出“6S管理”新模式，启动伊始，面貌一新，推行至今，成效斐然。“6S”既是规范也是方法，既是理念也是手段。奉行“6S”，规范强素质，掌握“6S”，人人手里有钥匙。而且这把钥匙，是万能钥匙，既能开别人的锁，也能开自己的锁，是师生相互砥砺、共同提高的“金钥匙”。

一、实施背景

近年来，我校一直在探索内涵发展之路，借助省“三规范”建设的深入推动，我校德育暨常规管理工作也不断迈向规范化管理轨道，在全市乃至全省都有一定的知名度和认可度，推行更高标准的规范化管理，我们具备了较扎实的基础和积淀。

与此同时，我们与所有职教同仁一样，又有着相同的隐痛，那就是学生的养成教育实效一直是一个把握不定的变量，所谓“想说爱你不容易”、“让你欢喜让你忧”！ 我们推行的校系二级管理，虽然成效也一直较好，但实际管理水准都相对粗放，很少能形成比较系统的、有理论支撑的、足以在较大范围内持久推广的管理模式，距离“规范化”、“精细化”的标准差距明显，这些都迫切要求我们必须下大工夫进一步创新机制、创新载体、创新方法，切实提高规范管理水平，形成养成教育新特色。

鉴于我校实训室“8S”管理的提法与初步尝试，同时又借鉴国内外知名企业及职业院校近年实施“8S”管理的成功经验，结合我校实际，经认真调研和反复论证，自2014年伊始，我们适时推出“6S”管理模式，运行至今，已全面开花，形成了“人人活用6S，事事遵照6S”的良好局面，常规管理事半功倍，养成教育有口皆碑。

近年在行业运行的“8S”， 最初起源于日本企业的“5S”，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE），后又相继增加了安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）三项，逐步完善升格为“8S”，因其单词（古罗马发音）均以S开头，简称为“8S”。   

“8S”模式，是一种有效管理生产作业现场中人员、物资、设备、方法、信息、流程等生产逐要素的科学范本，被国内外众多企业及学校广泛应用和借鉴。它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习活动，消除生产作业现场各种不利因素和行为，提高生产作业效率，保证生产任务顺利完成。

结合我校实际情况，为便于识记和操作，我们把“8S” 中的整理、整顿合并为整顿（SEITON），把清扫、清洁合并为清洁（SETKETSU），这样变“8S”为“6S”，称为“6S”规范管理模式（简称6S）。

二、主要目标

推行“6S”管理，首先旨在形成一个范式、制订一个标准、搭建一个载体，让日常管理工作有“章”可循、有“本”可依，有“镜子”可照，即管理模式的创新；其次，这种模式又要简洁明了、生动活泼，易识记易操作，好督查好考核，即管理手段的创新。“6S”通过全员参与、全面贯彻、全方位渗透，以好记好用、好查好促的形式，让师生心里有“尺规”，行动有“准绳”， 自检自测有“标准”，持久推行必能“内化于心，外化于行”，使遵守规范成为一种习惯。

三、实施过程

（一）应用范围

“6S”模式适用于教学管理、学生管理、后勤管理以及一切教育教学活动的组织。

举例：某系某班羽毛球兴趣小组利用活动课组织训练或比赛，活动开始——

1、整顿：集队、整队；查人数、正风纪；查验器材等；

2、清洁：清理场地卫生（此时“我的地盘我清理”）；清洁器材等；

3、素养：时时提醒、监督学生保持良好素养，友好协作、快乐运动；

4、安全：严格执行竞赛规程，时刻防范运动安全及纪律安全等；

5、节约：注重运动实效；节约时间、用球及一切耗材；

6、学习：启发学生多思多练羽毛球运动技巧；鼓励互帮互学，多学他人之长；启发“牵引学习”，把羽毛球技巧和精神运用到其它领域或相互渗透。

……以此类推，其它一切教育教学、管理服务活动都可遵照“6S”全面落实、长期坚持，提高规范水平。

（二）实施规划（阶段）

Ⅰ、宣传发动期

（1）学习、解读《6S实施方案》。通过教工大会、学生专题会、主题班会、两操集训、教育研讨会、发放材料、撰写心得、组织辩论赛等多种形式理解、识记“6S”及其价值意义。

（2）分层制订“6S管理”实施方案及考核评价制度，如《课堂6S》、《实习实训管理6S》、《活动组织6S》、《后勤管理6S》、《宿豫中等专业学校“6S”管理考核制度》等，组织学习，强化意识。

（3）行政手段推动。一是分层次召开会议从学校面上部署发动，签订工作目标责任状，二是成立“6S管理实施与考核领导小组”，责成具体部门、具体人员负责考核与评估。

（4）营造宣传氛围。令视觉入眼，听觉入耳，感觉入脑，醒觉入心。

Ⅱ、试行检验期

本阶段任务就是全面施行、跟进考核、阶段评价以及总结提升。

（1）全员参与、全面贯彻、全方位渗透。课内课外、校内校外、前勤后勤、上上下下，一切教育教学活动，每位师生员工，都要严格遵照“6S”行事。学生一醒来，教师一上班，工友一到岗，第一个意识就是“6S”，第一个行动就是“6S”，意识和习惯形成后，直至走出校外、回到家里、融入社会，举手投足之间，都会自觉体现规范和素养。

施行之初，必然有一个整体推动、强行入轨的过程，这就要求宣传攻势和刚性落实两手都要硬，学生“6S”和教职员工“6S”一扣都不能松，只有通过初始阶段的“捆绑推进”、不留真空，才能强化意识、打开局面，利于稳步推行。

（2）强化监督与考核。校领导不定时指导视察，职能部门常态化量化检查、督导监察部门不间断纠风督察，始终保持强力推进的高压态势。系处负责人作为一线指挥员，要担负起第一责任人的职责，把“6S”规范全面贯穿于部门每一项工作与活动之中，听课先听“6S”,查课先查“6S”，教案要有“6S”，计划要提“6S”，逢会必谈“6S”，做事必遵“6S”，总之要做到“人人牢记6S，事事奉行6S”，层层落实、层层考核，确保实效。

（3）填写《课堂组织6S记录表》、《活动组织6S记录单》等，每一节课，教师都要简要填写记录表并签字，学干都要在《班级日志》上记录“6S”痕迹；每一项活动组织者都要签名填写记录单，这就类似于餐厅管理的食品留样，便于事后检查及留档。

（4）始终营造你追我赶的舆论氛围。对专项督查及常规检查的结果，及时通报、及时总结、多扬亮点，激励系部间比管理、比规范、比细节、比实效，让“6S模式”永不降温，让规范管理“永远在路上”。

（5）阶段性评价与总结。按学期时段，较为系统地总结、评价“6S”管理的运行效果，总结得失，提炼亮点，及时修正、完善原有的制度、方案等，指导下一步工作。

我校拟定“一学期一小评，一学年一大评”，即每学期评选表彰“6S”管理优秀系部2-3名，每学年组织一次较大规模的“6S”管理观摩现场会，隆重推出优秀系部及其特色做法。

举例：2014年度第二学期期中，学校举办“6S”管理观摩现场会，推出电子信息系和机电工程系作为2个观摩点，其中电子信息系的观摩方案大致框架如下：

A、营造氛围、整顿环境

B、准备观摩点（若干）

C、准备随机听课；

D、准备主题班会三节：

14财会（3）班：《力行6S，规范强素质》

13电子（2）班：《追随6S，走遍天涯有良师》

12计算机（2）班：《6S，爱你一万年》

E、组织一场课外兴趣小组趣味活动——三人四足跑

F、组织一场“6S”管理主题汇演

——《事事奉行6S，人人手里有钥匙》

G、准备过程性资料

Ⅲ、常态运行期

经1-2学期的全面试行，于学年末进行系统性的总结与评估，大力表彰，形成科学完备的定案，继而推行制度化运作，进入长效管理、常态运行阶段，至此“6S”管理成为我校的管理品牌。

四、保障措施

1、制度保障：把“6S”管理模式的运行纳入学校发展规划之中，逐步修订完善一系列实施与考核评价制度，健全运行体系，用科学机制保障常态运作；严格坚持以“三规范”及“6S”作为校系二级管理对系处的量化考核标准，坚持制度不动摇，在学校发展一定历史时期内持续推动。以后根据具体情况也可进一步提炼扩展形成“XS”等。

2、经费保障：主要用于宣传氛围的营造与主题教育活动的组织等，尤其是新生进校第一学期需要宣传造势强行入轨，阶段性总结评价需要表彰激励，再就是过程研究也需要经费支持。学校领导高度重视，每学年初在经费预算上都给以大力支持。2014年度专项经费预算额为10万元，2015年度又追加到15万元。

3、组织保障：主要是管理网络的保障，校系二级管理队伍够强大，分工够明晰，推行“6S”管理，渠道顺畅，基础坚实。

五、主要成效

1、学生的规范意识及行为习惯养成效果明显

短期效应：试行之初不足一月，师生的规范意识明显增强，言行举止日见转变，综合素养逐步提升。

中长期效应：半个学期下来，教风、学风明显改观，学生规范意识已向内扎根，文明习惯已稳步形成，养成教育实效显著。领导、老师都对“6S”模式的神奇魅力倍感欣慰、赞不绝口。同时也通过家长及社区周边的口碑相传，学校声誉愈来愈好。

2、为教育教学组织者提供了一个方便省力的“法宝利器”。

“6S”模式简洁明了地解决了“管什么”、“管到什么程度”、“怎么管”的问题，这就让老师们手里有“抓手”，眼里有“谱子”，心里有“调子”，养成教育变得好落实、好操作。

3、“6S”管理与班主任制度化评聘、社团建设之加法效应显著。

“6S”规范化管理、班主任队伍制度化建设、师生社团建设可谓职校学生管理工作的“三驾马车”，我校正着力刻画“三马并驾图”，已初步彰显的累加效应着实令人振奋。

4、通过家长传播及校际间观摩交流在社会上形成广泛影响。

去年至今，我们组织了两次“家长开放日”，举办了一次较大规模的现场观摩活动，“6S”管理已在家长心中及周边同类学校产生良好影响。

六、体会反思

1、都说“职校德育，无限魅力”，方法可有千万种，亮点可举千万家，然而从其实效性的难以保障、久效性的难以为继这一“顽疾通病”来看，各家德育，虚多实少。

2、“6S”好在哪？在于它建立了一个“模版”，完善了一个体系，让从教者好执行，监督者好亮分。

3、“6S”效果的保证，在于“全员参与，全面渗透”的真正落实，教育、教学、后勤管理必须保持一个尺度、一个温度，任何环节的割裂与脱轨，都会令结果大打折扣。

4、领导重视永远是持久推行的第一动力。

5、“一花独放不是春，百花齐放春满园”。建议学校积极申办全省职业院校德育工作现场会，在更大平台上观摩推广“6S”。

七、内容简介

1S—整顿（SEITON）的含义：整顿仪容仪表、座序坐姿、活动阵容、学生状态等，过问缺勤及学习、活动用品准备情况等。目的：组织教学，培养礼仪和习惯，落实全员管理。 

2S—清洁（SETKETSU）的含义：清扫环境卫生、清理座位、工作台秩序、清除干扰学习和作业的障碍物、杂物等。目的：养成教育，培养卫生、秩序习惯，体现全员育人。  

3S—素养（SHTSUKE）的含义：遵规守纪、积极向上，文明守礼、互助协作，始终保持良好状态和风貌。目的：德育渗透，全程育人，涵养综合素质。

4S——安全（SAFETY）的含义：规范操作，警钟长鸣，始终防范人身和设施财产安全。目的：三全管理，安全第一。 

5S—节约（SAVE）的含义：合理利用时间、空间、器材、物资及一切资源，减耗节能，提高效率。目的：培养节约意识、成本意识，学会珍惜和感恩。 

6S—学习（STUDY）的含义：端正态度、激发兴趣、找准方法、注重实效；重参与、重思考，不以分数论成败。目的：学会学习，培养终身学习意识。